De nombreuses entreprises, en particulier les grandes entreprises, mènent une partie de leurs activités à l'étranger, et l'économie colossale de la Chine en fait une place de choix. Mais les voyageurs d'affaires en Chine ne peuvent pas simplement monter dans un avion et arriver. Avant de partir, vous devez vous assurer d'avoir les bons documents, car les voyageurs d'affaires auront besoin d'un visa en plus d'un passeport pour un voyage en Chine continentale.
L'ensemble du processus de candidature peut prendre environ une semaine, sans compter le temps nécessaire pour entendre votre candidature. Moyennant un supplément, vous pouvez sélectionner des services le jour même ou urgents. Il est bon de s'assurer que vous planifiez à l'avance pour tout voyage.
Hong Kong est une région administrative spéciale qui ne suit pas la même politique de visa que la Chine continentale. Les touristes américains à Hong Kong n'ont pas besoin de visa, mais si vous y voyagez pour affaires, vous devrez obtenir un visa d'affaires pour Hong Kong.
Aperçu
Les voyageurs d'affaires en Chine obtiennent généralement un visa de type « M ». Les visas M sont délivrés aux voyageurs qui visitent la Chine pour des raisons commerciales, telles que des salons professionnels, des rencontres avec des clients, des visites d'usines et d'autres fins commerciales.
Il existe différentes options pour la période de validité du visa et le nombre d'entrées que vous êtes autorisé à effectuer pendant cette période. Les citoyens américains paient le même montant quelle que soit la période de validité et le nombre d'entrées, il est donc logique de choisir l'option la plus généreuse, plusieurs entrées sur une période de 10 ans.
Remplir les papiers
Le point de départ est de vous assurer que vous disposez d'un passeport américain valide avec au moins six mois restants et au moins une page vierge. Vous devez également faire une photocopie de la page avec votre photo dessus.
La première étape de la demande de visa pour voyager en Chine continentale consiste à télécharger la demande de visa sur le site Web de l'ambassade de Chine. Une fois que vous l'aurez téléchargé, vous devrez le remplir. Lors de la sélection de l'objet de votre visite, vous devez choisir « Affaires et commerce ». L'option « Travail » s'adresse à une personne qui déménage en Chine pour travailler pour une entreprise chinoise.
Vous devrez également joindre une photo d'identité (2 pouces sur 2 pouces de couleur) à la demande et soumettre également une copie des informations sur votre hôtel et votre vol aller-retour.
Vous devrez également inclure une lettre d'invitation d'une entreprise chinoise autorisée ou une lettre d'introduction de votre entreprise basée aux États-Unis, qui comprend des informations sur le voyageur, le but de la visite et les coordonnées de la partie invitante en Chine.
Frais
Les frais de dossier peuvent être payés par carte de crédit, mandat postal ou chèque de banque. Vérifiez sur la page Web du consulat pour les frais mis à jour. Certains consulats sous-traitent leur traitement des visas à une société tierce, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.
Si vous avez besoin d'un traitement express ou le jour même, vous devrez payer des frais supplémentaires et justifier l'urgence.
Soumettre les documents
Les demandes de visa doivent être soumises en personne. Les candidatures envoyées par la poste ne sont pas acceptées.
Une fois que vous avez rassemblé tous vos documents (demande de visa, passeport, photo d'identité, copie des informations sur l'hôtel et le vol et lettre d'invitation), vous devez les remettre au consulat chinois le plus proche. Vous devrez laisser votre passeport au consulat puisque le visa est attaché à une page à l'intérieur.
Si vous ne pouvez pas vous rendre en personne à un consulat chinois, vous pouvez engager un agent autorisé pour le faire pour vous ou confier à un membre de votre famille ou à un ami. Vous pouvez également demander de l'aide à un agent de voyages.
Obtention du visa
Une fois vos documents soumis, il ne vous reste plus qu'à attendre. Les délais de traitement varient, il est donc préférable de prévoir suffisamment de temps avant votre voyage pour obtenir le visa. Le délai de traitement normal est de quatre jours. Si tout se passe bien, vous ou une personne autorisée devrez retourner au consulat pour récupérer votre passeport avec le visa nouvellement joint à l'intérieur.