Si está a punto de hacer una reserva de hotel por primera vez, hay varias cosas que debe saber antes de reservar una habitación para su luna de miel o una escapada romántica. La estadía en un hotel puede ser una de las partes más costosas de su viaje, así que asegúrese de no gastar más de lo necesario en reservas.
Cómo reservar una habitación
- Comprenda que las tarifas de las habitaciones de hotel varían según el tipo de habitación que solicite, en diferentes días, incluso en diferentes momentos del día. Para obtener la tarifa más baja para la mejor habitación, deberá dedicar un tiempo a investigar y es posible que pueda negociar el precio al hacer la reserva.
- Primero, aprenda el "rack" o tasa publicada. Esta es generalmente la tarifa más alta que cobra el hotel por una habitación y lo que las personas que no conocen mejor pagan por sus reservas. Ahora lo sabes mejor. Así que espera jugar menos.
- Decida qué tipo de hotel desea: económico, de precio medio, de cadena, de lujo, de tres, cuatro o incluso de cinco estrellas. La categoría es un factor importante en el tipo de servicio, el mobiliario de la habitación, las comodidades y la tarifa que puede anticipar.
- Una vez que tenga una idea del tipo de hotel en el que desea alojarse, comience a buscar en línea para encontrar los precios de las reservas. Si desea ser sistemático al respecto, abra una nueva hoja de cálculo de Excel y la búsqueda de complementos devuelve para que pueda construir una comparación de precios.
- Después de tener una idea general de lo que cuesta el hotel en el que desea alojarse, visite algunos otros sitios antes de reservar. Mire los hoteles en TripAdvisor y Hotwire para ver si puede obtener mejores precios allí que Expedia y otras importantes agencias de viajes en línea.
- Aquí hay un secreto que la mayoría de la gente no conoce: los hoteles generalmente reservan sus peores habitaciones para los huéspedes que reservan a través de un agente de viajes en línea o una tienda de descuentos. Tu objetivo es conseguir la mejor habitación al mejor precio.
- Así que la penúltima parada es visitar el sitio web del hotel. Allí debería poder encontrar los mejores precios de reserva. En teoria. Y también debería poder averiguar los diferentes tipos y niveles de habitaciones disponibles en el sitio de reservas del hotel.
- Ahora estás en la recta final. Después de haber anotado todos los precios diferentes para una habitación en el mismo hotel, levante el teléfono y llame al hotel directamente. El gerente de reservas de la localidad tendrá una idea mucho mejor del nivel de ocupación para las fechas que desea que el sitio web del hotel, y es posible que pueda ofrecerle un descuento si puede visitarlo durante un tiempo menos ocupado.
- Comprenda que, incluso dentro de un hotel, no todas las habitaciones son iguales. Algunos son más grandes; algunos están en una esquina y tienen mejores vistas. Algunas están en pisos más altos (generalmente es algo bueno, ya que las vistas mejoran y hay menos ruido a nivel del suelo). Algunos están más cerca de un ascensor (bueno si caminar es un problema, malo si quieres tranquilidad). Algunos tienen camas dobles frente a reyes. Algunas pueden ser renovadas y otras no. Pregunte por todas estas variables antes de realizar la reserva.
- Cuando esté a unos minutos de reservar, use la frase asesina: "¿Cuál es su mejor tarifa?" Haga una pausa para la respuesta. Luego repita: "¿Es esa su mejor tarifa?" Pausa de nuevo. Luego pruebe una variación: "¿Hay paquetes especiales que ofrezcan una oferta aún mejor?" Para entonces, sabrá que ha hecho su mejor esfuerzo.
- Este es el momento de preguntar también si el hotel ofrece más descuentos para miembros AAA. Si no tiene una tarjeta AAA pero planea hacer un viaje considerable, consiga una; se amortiza con creces (y sepa que los Trip-Tiks son gratuitos). Además, pregunte si recibirá puntos de viajero frecuente o cualquier otro beneficio al hacer sus reservas.
- Luego saca las armas pesadas: "Vamos a estar de luna de miel, y esperamos que nos actualices". Lo más probable es que nadie pueda responder la última pregunta por teléfono. Aun así, pídale al encargado de la reserva que lo anote a la espera de su llegada.
- ¿Te gusta lo que escuchas? Luego haga sus reservas de hotel por teléfono, asegurándose de preguntar primero cuál es la política de cancelación. Pídale al encargado de la reserva que le envíe por correo electrónico su número de confirmación e instrucciones o un folleto del hotel si es necesario.
- Anote el número de reserva que le dan y guárdelo en un lugar seguro.
- ¡Empieza a contar los días hasta que te vayas!
Consejos
- Mantenga un registro de todos los precios que encuentre durante su investigación.
- Se Flexible; puede ahorrar mucho reservando un paquete de fin de semana (en lugar de llegar entre semana, cuando los hoteles de la ciudad se llenan de gente de negocios).
- Si la ubicación no es esencial, puede obtener más por su dinero en una ubicación menos céntrica, como un hotel de aeropuerto.
- Los mejores hoteles y complejos turísticos tienen niveles de conserjería o pisos privados. Por un cargo adicional, puede aprovechar las ventajas de estos pisos, como desayunos, refrigerios, bebidas y entremeses de cortesía.
Que necesitas
- Conoce las fechas en las que quieres viajar.
- Tener una tarjeta de crédito válida.
- Sepa que las tarifas de las habitaciones de hotel pueden variar de un día a otro, así como de un sitio a otro.
- Se paciente. Su investigación dará sus frutos en reservas de hotel menos costosas.